课程信息

课程名称： Excel数据呈现方法与技巧

课程介绍




课程简介

    本课程在常规Office功能技巧的基础上，将数据通过表格、图表、图标等多种方式的配合与设置，并结合公式函数和变通方法、第三方工具，实现丰富多彩的呈现，目的是将文字与数字以最佳、最准确、最简洁的方式进行表达。

课程主要内容
    通过本课程的学习，您将掌握以下要点：
    1、Excel表格的简化、数字设置、高亮标注
    2、透视表和透视图在的美化修饰
    3、常规图表的制作与调整
    4、高级图表的制作与调整，相关公式函数的编制
    5、在PPT和Word中数据呈现

授课对象、形式与时长

    本课程适用于有Excel初步基础的办公人员和用户学习。

    采用现场实体授课形式，人手一机，实用案例同步操作；课程共两天，每天6小时授课，外加半小时答疑。


课前服务
    1、所有学员均可参与课程前期的调查
    2、讲师将与学员或培训负责人进行全面的沟通，最大程度地掌握学员的技能情况和需求

课程安排
    一、数据呈现基本思路
数据呈现的几个类型
隐藏网格线和多余的空行空列
标题处理原则
报表中的色彩应用
如何将LOGO颜色或模板颜色快速应用到报表中
Excel中快速美化表格的几个通用方法
零值的两个常用处理方法
错误值的处理方法
    二、纯表格的数据呈现方法
快速形成隔行底纹代替常规边框
数字格式设置使数量金额一目了然
日期时间的灵活格式设置
为什么有时候不能设置格式
使用自定义格式将指定数字设置为特别效果
在表格中合理使用合并单元格
在报表中使用超链接实现多报表切换
    三、使用条件格式功能呈现数据
对于指定的数据设置单元格颜色或字体颜色
快速呈现重复/唯一、平均值上下数据
使用数据条呈现数字大小分布
巧用REPT函数实现类似数据条效果
在表格中使用颜色深浅呈现数据
在表格中使用信号灯、勾叉显示数据
如何设置多段数据、日期的不同呈现效果
    四、透视表和透视图呈现方法
透视表快速美化
关闭透视表的下拉按钮和折叠按钮
如何修改透视表的标题文字
当设置两层或多层列标题时的调整
怎样关闭透视表中的小计
一键创建透视表对应的透视图
使用切片器创建互动式呈现报表
    五、使用控件创建动态报表
什么是控件，在哪里调用
常用的多选和单选按钮的使用方法
通过多选和单选动态调用数据
通过下拉框控件选择调用数据进行汇总
控件综合应用多维度呈现数据和相关汇总
    六、图表呈现的基本方法
商务周刊风格的图表欣赏与分析
Excel创建的图表存在什么问题，如何修改为专业图表
最大化数据墨水比
合理选择恰当的图表类型
规避错误数据及检查方法
折线图和饼图的几个必要设置，快速调整出专业味道
如何创建复合饼图，可以用在什么场合
正负柱形图、气泡图的制作方法和应用场合
怎样将折线图和柱形图放在同一个图表中
如何将折线-柱形图调整出更佳结构和效果
通过使用控件制作互动式的动态图表
    七、细节体现专业图表
运用参考线让图表清晰易读
标签不要乱贴了
给图表也添加上隔行填充背景
运用坐标轴的几个技巧
图表字体使用原则
简单配色就OK
非美工即可知晓的配色
    八、突破常规的图表和呈现
在折线图放大的数据点上添加数字
反转条形图的次序
在柱形图中使用相关图标形成信息化图表
从哪里找到相关图标？
从饼图变化而来的环形图
缺失的扇区的饼图/环形图呈现比率
半圆形饼图和模拟仪表图
瀑布图表做法
使用滑珠图显示数据对比
将额度的柱形图显示百分比
结合地图制作区域图表和热力图
    九、图表范例与制作
强调盈亏变化的背离式柱形图
展现趋势的折线图
剖析市场现状的饼状图
分析产品对比的百分比堆积柱形/条形图
成本增减分析图
奖励措施—产能提升效果图
    十、高级图表制作
在地图背景上创建图表
在常规饼图基础上创建仪表图
使用颜色标注创建热力图
使用箱线图呈现数据并分析投入产出、设定奖励机制
    十一、表格+图表混合报告
以呈现需求导向的排版
统一调整多张图表尺寸和对齐
多图表颜色和背景调整技巧
    十二、PPT中呈现
直接在幻灯片中插入表格和图表
粘帖图表“失真”后的调整
以形状图示模拟图表
将数据地图导入到PPT
将表格和图表复制到PPT/Word中注意的问题
留意黑白打印的效果
富于动感的PPT图表动画拆分
幻灯片中的图表动画拆分
    十三、Word中呈现
直接复制粘帖后的调整
图文排版技巧
图表编号与文章索引联动
在文章末尾创建图表索引
    十四、第三方资源
图表伴侣与工具
设计网站
图表博客
商业杂志网站

* 注：部分功能演示和同步操作需要电脑连接互联网






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